Расчет заработной платы

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы бухгалтерии организаций как бюджетной сферы деятельности, так и хозрасчетной.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Налоговым кодексом РФ.

Основные функциональные возможности

  • Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
    • регистрация подразделений и должностей;
    • учет нештатных подразделений;
    • формирование штата организации.
  • Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
    • регистрация табельных номеров;
    • регистрация дат приема и увольнения;
    • информация о детях и родственниках;
    • адресные данные;
    • информация о персональных документах;
    • информация об инвалидности;
    • информация о различных стажах работы;
    • информация о доходах и налогах;
    • информация о страховых полисах.
  • Прием, увольнение сотрудников и перемещение сотрудников без ведения в модуле соответствующих приказов;
  • Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью;
  • Формирование различных графиков работы сотрудников;
  • Формирование по каждому отдельному сотруднику нормы рабочего времени и отчета о фактически отработанном времени;
  • Корректировка отчета о фактически отработанном времени;
  • Более 30 различных алгоритмов позволяют произвести непосредственный расчет заработной платы;
  • Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
  • Формирование сводов проводок по оплате труда;
  • Формирование банковских и кассовых документов;
  • Депонирование и перечисление начисленных сумм;
  • Формирование единовременной и периодической отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
  • Формирование выгрузки данных в электронном виде для ФНС России и ПФ РФ;
  • Формирование статистической отчетности.

Архитектура

Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:

  • прием сотрудников на работу;
  • увольнение, перемещения по службе;
  • формирование документов и отчетов.

Полноценный кадровый учет доступен только в модуле «Кадры и штатное расписание». Все действия по учету персонала, выполненные в модуле «Кадры и штатное расписание», отражаются и в модуле «Расчет заработной платы».

Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы».

Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы бизнес-процессов:

  • ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
  • ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
  • выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
  • формирование документов по результатам расчета заработной платы.

Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом:

Преимущества

  1. Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
  2. Возможность проведения расчетов по оплате труда и формированию отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений.
  3. Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
  4. Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
  5. Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
  6. Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований.
  7. Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
  8. Возможность формирования банковских и кассовых документов.

Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru

Техническая поддержка