Выплатная сумма — это сумма, появляющаяся (рассчитываемая) на основании соответствующих назначенных сумм в процессе так называемой генерации выплатных сумм, или постановки на выплату (см. ниже).

• Выплатная сумма всегда относится к конкретному назначению.
• Выплатная сумма всегда связана с определённой датой, называемой датой выплатной суммы. Эта дата представляет собой дату, за которую положена оплата этих сумм. Ей должен соответствовать период назначения, на основании данных которого рассчитывается размер выплатных сумм за эту дату.
• Выплатная сумма всегда имеет дату начисления, которая представляет собой отчётную дату по виду выплаты на тот момент, когда была создана данная сумма.
• Выплатная сумма характеризуется значением (суммой в рублях).
• Выплатная сумма описывается признаком учёта, предметом назначения и источником финансирования, по которым производится начисление, оплата и удержание, а также товаром или услугой, которым производится выплата. В том случае, если выплата производится деньгами, товар/услуга имеет специальное значение денежные средства. Если выплата производится не деньгами, выплатной сумме сопоставляется также количество товара/услуги. В этом случае значение суммы в рублях характеризует стоимость данного количества товара/услуги.
• Выплатная сумма всегда имеет определённое состояние, характеризующее её вид, а также дату его установки, представляющую собой отчётную дату по виду выплаты на тот момент, когда сумма была переведена в такое состояние. Когда сумма появляется впервые, датой состояния суммы становится текущая отчётная дата.
• Выплатная сумма может иметь информацию о предыдущем состоянии; если оно имеется, то имеется также дата его установки (дата предыдущего состояния). Предыдущее состояние и дата его установки контролируются автоматически: при изменении текущего состояния суммы значения предыдущего состояния и даты его установки становятся равными старому значению текущего состояния и даты текущего состояния соответственно. Когда сумма появляется впервые, значения предыдущего состояния и даты его установки не определены.
• Выплатной сумме сопоставлен получатель, способ выплаты, через который производятся оплата или удержание, а также рабочий набор кодов БСР.
• Выплатной сумме также может быть сопоставлен документ оплаты, которым сумма была зафиксирована (оплачена или удержана).
• Выплатная сумма характеризуется также количеством человек, на которых распространяется сумма. Обычно оно равняется 1. Для некоторых выплат, таких как «Компенсация стоимости оплаты жилья, коммунальных услуг и топлива», где субъект назначения может иметь право получать льготу за себя и совместно проживающих, это значение может использоваться в статистических целях для определения количества человек, на которых предоставлена льгота, включая тех членов семей субъекта назначения, на которых рассчитана сумма льготы.

Генерация выплатных сумм, или постановка на выплату, производится Системой автоматически при любом изменении параметров назначения, назначенных сумм или параметров выплаты.

В процессе постановки на выплату выплатные суммы рассчитываются на основании назначенных сумм. При этом происходит необходимая коррекция «выплатного баланса»: в случае переплаты Система создаёт соответствующие отрицательные суммы; если, наоборот, требуется доплатить какое-то количество денег и (или) товара, то добавляются суммы доплаты.

Также постановка на выплату создаёт соответствующие суммы удержаний при наличии активных удержаний.

На процесс генерации выплатных сумм влияет также дата начала контроля.

Как было сказано выше, Система автоматически поддерживает список выплатных сумм по каждому назначению в актуальном состоянии. Тем не менее, для ручной коррекции и устранения ошибок в редакторе персональных документов имеется режим «Операции с суммами». В этом режиме можно редактировать, добавлять и удалять выплатные суммы в ручном режиме.

Однако следует иметь в виду, что данная корректировка не исключает последующей автоматической балансировки выплатной информации, поэтому, например, все избыточные суммы с состоянием «Начислено», находящиеся после даты начала контроля, будут автоматически удалены при сохранении изменений.

• Расчёт выплатных сумм
• Дата начала контроля
• Назначенная сумма
• Назначенный вид выплаты
• Таблица r_po_amounts

• Понятия