Документация iSZN
Ввод текста нормативного документа
Ввод текста нормативного документа в КИС iSZN осуществляется по частям, в соответствии с его структурой (см. «Структура нормативного документа»). Часть нормативного документа не может содержать более 4000 символов.
Чтобы ввести текст нормативного документа, нужно выполнить следующие действия:
- Открыть справочник нормативных документов.
- Добавить запись, соответствующую нормативному документу. При этом желательно указать список ключевых слов (на вкладке «Ключевые слова») и полное наименование нормативного документа с перечислением всех дат внесения в него изменений (на вкладке «Содержимое»).
- Добавить записи, соответствующие частям нормативного документа (разделам, главам, статьям, частям, пунктам, подпунктам, абзацам), учитывая структуру документа. При этом рекомендуется:
- для разделов, глав, статей, частей, приложений и примечаний:
- на вкладке «Содержимое» вводить вид части документа и её полное наименование, например «Статья 1. Общие положения»;
- на вкладке «Общие» в поле «Наименование» вводить полное наименование части документа без наименования вида части, например «1. Общие положения» вместо «Статья 1. Общие положения»;
- для пунктов и подпунктов на вкладке «Общие» в поле «Наименование» вводить только номер, например «1» вместо «Пункт 1»;
- для абзацев на вкладке «Общие» поле «Наименование» оставлять пустым.
Данные вкладки «Общие» используются для наглядного отображения текста нормативного документа (определения отступов). Данные вкладки «Содержимое» отображаются при просмотре нормативного документа.
Примечание
Для проверки правильности данных справочника нормативных документов предназначены проверки целостности, находящиеся в папке «Проверки администратора | Данные справочников | Нормативные документы» справочника проверок целостности.