Для редактирования персонального документа нужно выполнить следующие действия:
-
В списке
объектов редактора персональных документов выделить персональный документ, который нужно отредактировать (просмотреть). Если требуемого персонального документа нет, то его нужно
создать.
Выполнить команду «Редактировать документ...» для вызова обработчика персонального документа одним из следующих способов:
Каждый обработчик персонального документа имеет собственный интерфейс. Перечисленные ниже элементы интерфейса присутствуют не во всех обработчиках персональных документов.
| Пункт | Сочетание клавиш | Описание |
| Удалить строку | Ctrl+Delete | Служит для удаления текущей строки таблицы. |
| Клонировать строку | Shift+Ctrl+C | Служит для клонирования текущей строки таблицы. |
| Выбрать значения... | | Служит для вызова диалога набора значений столбца персонального документа. Доступно для таблиц, содержащих единственный реквизит, имеющий тип «Список выбора» (тип данных «Ссылка», «Человек/коллектив» или «Документ»). |
| Сочетание клавиш | Описание |
| Tab | Служит для перехода к следующему элементу интерфейса. |
| Shift+Tab | Служит для перехода к предыдущему элементу интерфейса. |
| Shift+Ctrl+C | Служит для клонирования текущей строки таблицы. |
Если активен выпадающий список, то нажатие алфавитно-цифровых клавиш приводит к выбору элементов списка, содержащих введённые символы. Введённые символы отображаются в виде всплывающей подсказки. Для удаления неправильно введённых символов служит клавиша Backspace. Для перехода к следующему элементу списка, удовлетворяющему введённому условию, используется сочетание клавиш Ctrl+Стрелка вниз, для перехода к предыдущему элементу списка — Ctrl+Стрелка вверх.
Кнопка в столбце «№ п/п», обозначенная знаком «х», служит для удаления текущей строки таблицы.
Нажатие клавиши Пробел при нахождении фокуса в столбце «№ п/п» приводит к удалению текущей строки таблицы.
Сортировка данных в таблице по столбцам:
Сортировка по столбцу включается с помощью щелчка левой кнопкой мыши на заголовке столбца (при этом в заголовке столбца отображается треугольник, направленный вверх, соответствующий сортировке по возрастанию); повторный щелчок левой кнопкой мыши на заголовке столбца изменяет порядок сортировки на противоположный.
Содержимое таблицы может быть отсортировано по нескольким столбцам одновременно (группе столбцов) в соответствии с их порядковыми номерами в группе столбцов:
Щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl на заголовке столбца, который не входит в группу, добавляет столбец в группу столбцов, по которым выполняется сортировка данных (если в группе более одного столбца, то перед наименованием столбца в скобках отображается его порядковый номер в группе).
Щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl на заголовке столбца, который входит в группу, удаляет столбец из группы столбцов, по которым выполняется сортировка данных.
Щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift на заголовке столбца, который входит в группу, изменяет порядок сортировки по данному столбцу на противоположный.
Щелчок левой кнопкой мыши при нажатых клавишах Ctrl+Shift на заголовке столбца, который не входит в группу, добавляет столбец в группу и устанавливает порядок сортировки по данному столбцу «по убыванию».
Щелчок левой кнопкой мыши при нажатых клавишах Ctrl+Shift на заголовке столбца, который входит в группу, удаляет столбец из группы столбцов, по которым выполняется сортировка данных.
