Корпоративная Информационная Система iSZN предназначена для хранения и обработки персонифицированных данных людей и коллективов. Описанные ниже понятия составляют технологический фундамент, позволяющий iSZN эффективно выполнять эти функции.

Районы в Системе отражают административно-территориальное деление Российской Федерации. Люди и коллективы всегда регистрируются в каком-либо районе. Например, человек может быть зарегистрирован в районе «[030] г. Тюмень».

При занесении в КИС iSZN информации о человеке в базе данных создаётся соответствующая запись, в которой хранятся персональные реквизиты человека. При регистрации человека всегда создаётся по крайней мере один из документов, удостоверяющих личность.

Коллективы в Системе предназначены для объединения людей по различным признакам. Для реализации разных задач в Системе существуют различные классы коллективов, например: «Семья дети-родители», «Семья, находящаяся в социально опасном положении», «Управление социальной защиты населения» и тому подобное. Человек одновременно может входить в коллективы разных классов, а также в коллективы одинаковых классов, но находиться в них на разных ролях. Для определения периодов нахождения человека в коллективе в Системе существуют специальные документы — сведения о периодах пребывания людей в коллективе.

Для зарегистрированного в Системе человека (или коллектива) создаются персональные документы, предназначенные для хранения различных сведений. Документы могут быть:

• «Реальными», то есть существующими в реальной жизни, например:
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Трудовая книжка;
  • различные заявления и тому подобное.
• «Фиктивными», то есть в бумажном виде не существующими и служащими для фиксирования каких-либо фактов в жизни человека, например:
  • Отметка о снятии с учёта;
  • Дополнительные сведения;
  • различные карточки учёта и тому подобное.

Аналоги бумажных документов, существующие в Системе, могут не отражать точную структуру реальных документов. Например, данные всех справок с места учёбы человека в Системе хранятся в единственном документе «Справки с места учёбы».

На основании данных персональных документов в Системе происходит расчёт категорий. Категории могут присваиваться как людям, так и коллективам.

Категорий в Системе существует довольно много и они могут служить различным целям, например для подсчёта численности людей, обладающих различными категориями, или определения права на получение мер социальной поддержки.

У каждой присвоенной человеку (или коллективу) категории есть периоды, в течение которых человек (или коллектив) обладает этой категорией. Периодов обладания одной и той же категорией у человека (или коллектива) может быть много.

В Системе существуют категории разных типов:

• системные (мужчина, женщина, период жизни, возраст до 18 лет);
• социальные (инвалид 1 группы, пенсионер);
• профессиональные (сотрудник милиции, специалист культуры) и тому подобное.

Категория всегда относится к конкретному району и может быть присвоена людям (или коллективам), зарегистрированным в районе категории или в районах, находящихся по иерархии районов ниже района категории. Например, категория «Ветеран труда», относящаяся к самому верхнему по иерархии району «[000] Российская Федерация», может быть присвоена людям, зарегистрированным в любом районе, так как любой район находится по иерархии ниже района «[000] Российская Федерация». В то же время категория «Почётный гражданин Тюмени», относящаяся к району «[105] г. Тюмень (общий)», может быть присвоена людям, зарегистрированным в нижестоящих районах (например, «[030] г. Тюмень»), но не может быть присвоена людям, зарегистрированным в районах, не являющихся нижестоящими (например, «[058] г. Новый Уренгой»).

У человека в Системе имеется документ «Справка МСЭ», в котором указано, что ему присвоена инвалидность с 01.01.2000 по 31.12.2000 (с 01.01.2001 требуется переосвидетельствование). В процессе расчёта категорий этому человеку присваивается категория «Инвалид» с периодом действия, взятым из этого документа, то есть с 01.01.2000 по 31.12.2000. После переосвидетельствования 20.01.2001 ему выдаётся новая справка МСЭ, согласно которой присваивается инвалидность на период с 20.01.2001 по 31.12.2001. Для фиксирования этого факта добавляется новый документ «Справка МСЭ». В результате расчёта категорий человеку присваивается второй период обладания категорией «Инвалид»:

Следует учитывать, что внесение изменений в существующие данные персональных документов также приводит к изменению периодов обладания категориями. Так, если в нашем примере не добавлять новый документ «Справка МСЭ», а изменить существующий, то в результате расчёта категорий прежний период обладания категорией «Инвалид» будет удалён и добавлен новый, при этом в Системе не сохраняется информация об удалённом периоде обладания категорией. Удаление документа «Справка МСЭ» приведёт к тому, что после расчёта категорий человек вообще не будет обладать категорией «Инвалид».

Присвоенные человеку (или коллективу) категории служат для определения права на получение мер социальной поддержки. В Системе это реализовано с помощью так называемых признаков учёта.

Признак учёта всегда относится к какому-либо виду выплаты и представляет собой совокупность характеристик человека или коллектива, дающих право на получение меры социальной поддержки. Вид выплаты может иметь любое число признаков учёта.

Признаки учёта, как и категории, рассчитываются и присваиваются людям и коллективам на некоторый период, которых может быть произвольное количество.

Признак учёта всегда относится к конкретному району и определяет право на вид выплаты людей (или коллективов), зарегистрированных в районе признака учёта или в районах, находящихся по иерархии районов ниже района признака учёта.

Пусть право на некоторый вид выплаты имеют пенсионеры, являющиеся инвалидами (то есть одновременно обладающие этими категориями):

Меры социальной поддержки оказываются в Системе с помощью назначения видов выплат, которые позволяют выплачивать человеку денежные средства или оказывать иную помощь.

Право на вид выплаты имеют люди или коллективы, обладающие хотя бы одним из признаков учёта данного вида выплаты.

Вид выплаты всегда относится к конкретному району и может назначаться людям (или коллективам), зарегистрированным в районе вида выплаты или в районах, находящихся по иерархии районов ниже района вида выплаты. Например, вид выплаты «Возмещение расходов по оплате за обучение участникам вооружённых конфликтов», относящийся к району «[000] Российская Федерация», может быть назначен людям, зарегистрированным в любом районе, а вид выплаты «Выплата почётным жителям г. Тюмени», относящийся к району «[030] г. Тюмень», может быть назначен только людям, зарегистрированным в этом же районе.

Назначение отражает факт того, что человеку (или коллективу) назначен вид выплаты. Назначение имеет сроки, в течение которых оно действует, а также параметры выплаты.

Назначенные суммы отражают факт того, что человеку (или коллективу) назначена определённая денежная сумма или иная мера социальной поддержки, разово или многократно в течение периода назначения данной суммы, в зависимости от атрибутов вида выплаты. Периоды назначения не должны выходить за пределы сроков назначения. На основании назначенных сумм в процессе генерации выплатных сумм рассчитываются выплатные суммы.

Выплатные суммы отражают факт начисления, выплаты или удержания денежных средств, выдачи товаров или оказания услуг, и используются при формировании выплатных документов (ведомостей и разовых поручений).

• Знакомство с Системой