Управление кадрами муниципальной службы

Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб органов местного самоуправления (как органа государственной власти субъекта РФ по работе с органами местного самоуправления, так и органов местного самоуправления).

Позволяет автоматизировать следующие процессы:

  • Учет организационной структуры органа местного самоуправления
  • Учет штатной структуры
  • Учет кадрового состава
  • Сводный учет штатной численности и кадрового состава органа местного самоуправления
  • Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам
  • Подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий
  • Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей
  • Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации
  • Планирование отпусков
  • Учет рабочего времени и его потерь
  • Формирование и печать учетных документов по кадрам
  • Формирование и печать государственной и регламентированной региональными нормативными правовыми актами отчетности по кадрам
  • Отработка запросов и подготовка справок по кадрам
  • Анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений

Учет организационной структуры органа местного самоуправления

Возможности:

  • учет полных и сокращенных наименований организаций в именительном и родительном падежах (для использования в учетных документах)
  • учет подчиненности и порядка следования организаций в организационной структуре
  • учет классификационных признаков (ведомственный код, уровень управления, код типового наименования, территориальный код, направление деятельности, особенность деятельности) с выбором из соответствующих классификаторов
  • учет (при наличии) номера и специализации организации
  • учет юридического и фактического адресов организаций
  • учет дат и документов-оснований формирования, переименования и расформирования организаций
  • учет внутренних показателей обеспечения потребностей системы автоматизации (уникальный идентификатор организации в системе, признаки участия в формировании наименования должности и в рассылке выписок из приказов и т.п.)
  • учет произвольных дополнительных сведений об организациях в соответствии с требованиями конкретного государственного органа или органа местного самоуправления

Действия над организационной структурой:

  • отбор организаций по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных организаций по заданному набору их показателей
  • отображение подчиненности организаций на заданную дату
  • добавление новых организаций с контролем повторного заведения существующей организации
  • корректировка сведений об организации (переименование, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
  • удаление ошибочно введенных или расформированных организаций при отсутствии ссылок на них из других разделов системы
  • переподчинение организации другому вышестоящему органу
  • добавление новых видов дополнительных сведений об организациях

Учет штатной структуры

Учету подлежат:

  • структурные подразделения
  • штатные должности
  • замещения должностей государственными служащими и работниками бюджетной сферы

Действия над структурными подразделениями:

  • отбор подразделений по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей
  • отображение подчиненности подразделений на заданную дату
  • добавление новых подразделений
  • корректировка сведений о подразделении (переименование, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
  • сокращение подразделений (заданием периода окончания действия)
  • удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений при отсутствии ссылок на них из других разделов
  • переподчинение подразделений
  • добавление новых видов дополнительных сведений о подразделениях

Действия над штатными должностями:

  • отбор должностей по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных должностей по заданному набору их показателей
  • добавление новых должностей
  • корректировка сведений о должности (переименование, переподчинение, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
  • сокращение должностей (заданием периода окончания действия)
  • удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при отсутствии ссылок на них из других разделов
  • формирование полного наименования должности во всех падежах и сокращенного наименования (подстановка наименований, номеров и специализаций подразделения и организации, подстановка совмещенной должности и т.п.)
  • возможность настройки правила формирования в соответствии с требованиями органа местного самоуправления, массовое переформирование наименований должностей при переименовании или переподчинении подразделений и организаций
  • добавление новых видов дополнительных сведений о должностях

Учет кадрового состава

Возможности:

  • подготовка учетных документов, государственной и регламентированной региональными нормативно-правовыми актами отчетности
  • подготовка приказов (распоряжений) по кадрам
  • доступ к данным на заданную дату в прошлом
  • контроль своевременности повышения квалификации, аттестации, и т.п.
  • анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений

Действия:

  • учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения, национальность, гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, табельный номер)
  • учет периодов действия основных данных с указанием документов-оснований для их учета или изменения
  • учет дополнительных сведений о сотруднике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования, наличие ведомственной пенсии)
  • учет фотографии служащего
  • учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий)
  • учет образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки нахождения на учебе и на последнем году обучения)
  • учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности)
  • учет владения иностранными языками с указанием степени владения
  • учет трудовой деятельности до и в промежутки между муниципальной службой (периоды, места работы и должности, причины и документы-основания увольнения)
  • учет периодов пребывания за границей (страна, период и цель пребывания)
  • учет сведений о поступлении на муниципальную службу ( вид поступления – по контракту / конкурсу / трудовому договору, категория поступающего – по окончании учебы / по увольнению из вооруженных сил /…)
  • учет прохождения испытательного срока (период и заключение)
  • учет первоначальной профессиональной подготовки (период и место проведения)
  • учет заключенных контрактов / трудовых договоров (вид, дата, номер и приказ о заключении, дата и причина прекращения)
  • учет перемещения по службе (вид, причина, тип и мотив перемещения, место службы и должность, даты и приказы о назначении и освобождении)
  • учет квалификационных разрядов, специальных званий (дата и вид присвоения, документ-основание)
  • учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (места обучения и наименования курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания)
  • учет аттестаций (основания, сроки и решения / выводы, признаки реализации выводов)
  • учет пребывания в кадровом резерве для назначения на руководящие должности
  • учет наград и других поощрений (вид и причина, документ-основание)
  • учет правонарушений и взысканий (дата и вид проступка; дата, причина, вид и инициатор наложения взыскания; дата и основание снятия взыскания; приказы о наложении и снятии взыскания)
  • воинский учет в объеме личной карточки Т-2 МС
  • учет отпусков (вид, основная и дополнительная продолжительность, период и за какой период, документ-основание, признаки и основания отзыва или задержки из отпуска)
  • учет служебных командировок (период, пункт назначения, цель и документ-основание)
  • учет временной нетрудоспособности (период и вид заболевания, процент оплаты больничного листа)
  • учет спортивной квалификации (вид спорта, квалификация и год присвоения)
  • учет стажей (общего и непрерывного трудового, выслуги лет для получения процентной надбавки и для назначения пенсии, стажа муниципальной службы, стажа службы в государственном органе, стажа работы по специальности и др.) в календарном и льготном исчислении с указанием оснований зачета стажа
  • учет увольнения / прекращения службы / исключения из списков организации (дата, причина, вид заболевания при увольнении по болезни, мотив, документ-основание, признаки увольнения с пенсией)
  • учет сведений о личном деле (номер, отметки о поступлении или отправке в другие организации)

Кроме того, ведется учет:

  • нормативных сроков: пребывания на службе, заключения контракта, основного и дополнительного отпусков
  • окладов, надбавок за квалификационный разряд
  • полных и сокращенных наименований квалификационных разрядов во всех падежах (для указания в учетных документах)
  • кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО

Не подлежат учету копии бумажных документов: анкет, автобиографий, заявлений, дипломов, паспортов, трудовых книжек, справок, приказов, контрактов, трудовых договоров, представлений, аттестационных листов, протоколов и т.п.

Обеспечиваются следующие действия над данными о служащем:

  • отбор служащих по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных служащих по заданному набору их показателей
  • добавление сведений о новых служащих с контролем повторного заведения существующего служащего
  • загрузка сведений в электронном виде о перемещенных из других организаций служащих, а также выгрузка сведений в электронном виде о перемещенных в другие организации служащих
  • корректировка сведений о служащем с возможностью сохранения истории изменений
  • удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных служащих при отсутствии ссылок на них из других разделов
  • формирование первоначальных данных по стажу на основе сведений об образовании, трудовой деятельности, перемещениях по службе
  • формирование первоначальных данных по перемещению по службе, трудовой деятельности, периодам прохождения службы, аттестации при любых изменениях в замещении должностей служащим (перемещении, увольнении и т.п.)
  • контроль полноты и достоверности сведений о служащих по заданным правилам с формированием протокола результатов контроля
  • загрузка фотографий служащих из графических файлов
  • добавление новых видов дополнительных сведений о служащих.

Сводный учет штатной численности и кадрового состава органа местного самоуправления

Состав данных сводного учета достаточен для:

  • подготовки отчетности за орган местного самоуправления
  • подготовки учетных документов по служащим органа местного самоуправления
  • подготовки приказов (распоряжений) по кадрам
  • подготовки приказов (распоряжений) по организационно-штатным мероприятиям
  • подготовки запросов и справок по штатной численности и кадровому составу
  • доступа к данным по штатной численности и кадровому составу органа местного самоуправления на заданную дату в прошлом
  • контроля своевременности повышения квалификации, аттестации, и др. этапов прохождения муниципальной службы служащими органа местного самоуправления
  • анализа количественного и качественного состава кадров и его изменений

Действия над данными сводного учета:

  • учет в государственном органе субъекта РФ по работе с органами местного самоуправления и в администрациях муниципальных образований организационной, штатной структуры и кадрового состава администраций муниципальных образований в том же составе и структуре, что и в самих администрациях (для обеспечения полноты и соответствия сводного учета учету в территориальных органах)
  • использование в сводном учете тех же механизмов выполнения действий, формирования запросов, подготовки учетных документов, приказов и отчетности, что и в учете органов местного самоуправления (для обеспечения соответствия результатов выполнения действий в сводном учете и в учете муниципальных образований)
  • использование в сводном учете и в учете муниципальных образований единых классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава
  • разграничение доступа к данным сводного учета по сферам ответственности пользователей (для обеспечения защиты данных от несанкционированного доступа)
  • полная выгрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе органов местного самоуправления субъекта
  • полная загрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе муниципальных образований в государственном органе субъекта РФ
  • выгрузка в электронном виде организационной, штатной структуры и кадрового состава муниципальных образований
  • загрузка в электронном виде организационной, штатной структуры и кадрового состава муниципальных образований в государственном органе субъекта РФ, при этом обеспечиваются:
  • учет изменений в сводном учете при очередной загрузке данных (сохранение сведений о добавлении новых записей, а также об изменении значений существующих записей организационной, штатной структур и кадрового состава)
  • выгрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава административно – территориального деления субъекта РФ для передачи в органы местного самоуправления
  • загрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава административно – территориального деления субъекта РФ в органы местного самоуправления

Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам

Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:

  • о поступлении на службу (о приеме на работу) с назначением на должность и установлением должностного оклада и надбавок (в том числе – с присвоением квалификационного разряда, в том числе – с испытательным сроком)
  • о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию, с испытательным сроком, с присвоением квалификационного разряда
  • о присвоении квалификационного разряда
  • об установлении должностного оклада и / или надбавок к должностному окладу
  • об установлении стажа службы и процентной надбавки за выслугу лет
  • о заключении контракта
  • о награждении государственными и ведомственными наградами
  • о поощрении
  • о наложении взыскания
  • о направлении в командировании
  • о предоставлении отпуска
  • об увольнении

Подготовка и разноска в учете организационно-штатных изменений

Реализована подготовка и разноска в учете следующих видов организационно-штатных мероприятий:

  • включить должность
  • исключить должность
  • включить подразделение (с входящими в него структурными подразделениями и должностями)
  • исключить подразделение (с входящими в него структурными подразделениями и должностями)

Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей

Действия по работе с кадровым резервом:

  • добавление списка кадрового резерва по определенной номенклатуре должностей
  • формирование перечня руководящих должностей для замещения кадровым резервом из штатной структуры органа местного самоуправления
  • формирование кандидатов на замещение руководящих должностей из кадрового состава органа местного самоуправления
  • удаление ошибочно введенных руководящих должностей и кандидатов
  • дополнение отсутствующих сведений о руководящих должностях и кандидатах (плановая дата и причина освобождения должности, результаты изучения кандидата и т.п.)
  • сортировка и отображение списка кадрового резерва по заданному набору показателей
  • подготовка и печать списков кадрового резерва
  • выгрузка списков кадрового резерва в электронном виде для передачи в вышестоящий орган
  • загрузка списков кадрового резерва в электронном виде в вышестоящем органе
  • исключение кандидата из резерва (в связи с назначением, увольнением и др.причинам) с указанием даты, причины и основания исключения

Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации

Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:

  • учет тематики и объемов курсов подготовки
  • учет мест проведения подготовки (учебной базы)
  • учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации
  • учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации
  • формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок
  • учет и корректировка списков обучающихся
  • печать заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся
  • выгрузка и загрузка в электронном виде заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся для сведения информации в государственном органе субъекта РФ

Планирование отпусков

Действия по работе с графиком отпусков:

  • добавление нового графика отпусков
  • добавление, корректировка и удаление пунктов графика отпусков
  • утверждение и снятие утверждения графика отпусков
  • печать графика отпусков формы Т-7
  • перенос данных из утвержденного графика отпусков в учетные данные служащего и отмена ошибочно сделанного переноса

Учет рабочего времени и его потерь

Действия по учету рабочего времени и его потерь:

  • формирование рабочего календаря с учетом выходных и праздничных дней
  • учет графиков работы, включая нормативное рабочее время
  • формирование проектов табелей отработанного времени по каждому замещению должности служащим с учетом графика работы и рабочего календаря, включая формирование нормативного отработанного времени
  • корректировка отработанного времени по фактически отработанным часам
  • формирование дней неявок на работу по больничным листам, командировкам, отпускам

Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru

Техническая поддержка